Factuureisen - Administratiekantoor Blokhuis

Een factuur is een rekening voor geleverde goederen of diensten. De factuur moet duidelijk zijn voor de klant, voor u en voor de fiscus. Wat moet erin staan?

Voor de ondernemer
Meestal hebt u met de klant in een offerte, contract of overeenkomst vastgelegd wat er wordt geleverd, tegen welke (uur)prijs en op welke termijn.
De meeste administratiepakketten maken het mogelijk de offerte direct om te zetten in een factuur. Vergeet het Iban-nummer niet en vermeld zeker ook de betaaltermijn. Welke betaaltermijn er wordt gehanteerd, bepaalt men zelf. Een redelijke betaaltermijn is 14 dagen. Spreekt men niets af, dan is de wettelijke betaaltermijn 30 dagen.

Voor de klant
De factuur moet geen verrassingen voor de klant opleveren. Dat betekent dat de afspraken van de offerte worden herhaald en als geleverd aangemerkt. Vermeld ook de offertedatum en eventueel referentie van de offerte.

Reis- en verblijfskosten zijn werkgerelateerde onkosten. U mag deze onkosten doorberekenen aan de klant. Indien u dit doet moet de klant hier akkoord mee zijn. U zult dus in de offerte en eventueel algemene voorwaarden voor levering van diensten moeten aangeven dat dit wordt doorberekend.

In bepaalde situaties bent u verplicht een factuur uit te reiken. Geldt deze verplichting voor u? Dan vermeldt u op uw facturen altijd de volgende basisgegevens:

• uw volledige naam en die van uw afnemer

• U vermeldt de juridische naam. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie levert op de factuur staat.

• uw volledige adres en dat van uw afnemer

• U vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende.

• uw btw-nummer

• Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert.

• uw KvK-nummer

• de datum waarop de factuur is uitgereikt

• een opeenvolgend nummer

• de aard van de goederen of diensten die u hebt geleverd

• de hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd

• de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, of de datum van een vooruitbetaling

• het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw

• Levert u prestaties met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast de eenheidsprijs op, als dit van toepassing is.

• het btw-tarief dat u in rekening brengt

• het btw-bedrag

Bron: Belastingdienst